위플가계부 어플을 사용하다가 데이터를 엑셀 파일로 변환하고 싶으신가요? 사용내역을 더 자세히 분석하거나, 자료를 백업하고 싶을 때 엑셀로 옮기는 가장 쉬운 방법을 소개합니다.
저의 경우, 위플가계부 어플 데이터가 삭제되거나 휴대폰을 잃어버릴 경우를 대비하여 매달 사용내역을 엑셀 데이터로 백업하고 있습니다.
아주 간단하게 데이터 백업이 가능하니 지금 바로 따라해 보세요!
1. 위플가계부 데이터 엑셀로 옮기기
위플가계부에서 엑셀로 데이터를 옮기는 첫 단계는 앱에서 데이터를 추출하는 것입니다. 이 과정은 생각보다 간단합니다.
먼저 위플가계부 앱을 실행합니다.
- 메인 화면 우측 하단의 '설정' 메뉴로 들어갑니다.
- 화면을 아래로 내려 '백업 및 복구' 옵션의 CSV 파일 / 사진 내보내기를 선택합니다.
- 내보내기 할 파일의 기간을 지정하고,
- CSV 파일 버튼을 눌러주세요.
이 과정을 통해 CSV 파일 형태로 데이터가 추출됩니다.
참고로 CSV는 '쉼표로 구분된 값(Comma-Separated Values)'의 약자로, 엑셀에서 쉽게 열 수 있는 형식입니다.
2. CSV 파일을 엑셀로 변환하기
이제 추출한 CSV 파일을 엑셀 형식으로 변환할 차례입니다.
전혀 어렵지 않으니 사진을 보고 그대로 따라하기만 하면 됩니다.
1. PC로 접속해 메일로 보냈던 파일을 다운로드합니다.
2. 다운로드된 파일이 있는 폴더를 열어줍니다.
3. 파일을 더블클릭하여 열지 않고,
엑셀 프로그램을 연 다음, 다운로드 받은 파일을 누르고,
오른쪽의 모든 파일로 형식을 변경한 뒤
열기를 눌러주세요.
4. 파일이 열리긴 했는데, 셀이 구분되어 있지 않습니다.
이제 보기 좋게 셀을 구분해 보겠습니다.
5. 엑셀 메뉴 데이터 - 텍스트를 열로 분할 - 쉼표 - 적용 버튼을 순서대로 눌러줍니다.
만약, 텍스트를 열로 분할 버튼이 보이지 않는 경우에는 아래처럼 따라하시면 됩니다.
- A열(분할할 텍스트가 있는 열)을 선택 후,
- 텍스트 나누기
- 구분 기호로 분리됨 선택
6. 변환된 데이터를 새 엑셀 파일로 저장합니다.
이렇게 하면 위플가계부의 데이터가 깔끔하게 정리된 엑셀 시트로 변환됩니다.
다만, 위플가계부 내역에 쉼표 사용을 많이 했다면, 쉼표를 구분으로 셀을 나누었을 때 내역들이 제대로 정리되지 않을 수 있으니 참고해 주세요.
엑셀에서 데이터 정리하기
위의 내용까지만으로도 충분하지만, 엑셀로 옮긴 데이터를 추가적으로 정리하고 싶다면 아래의 팁들을 활용하세요.
- 열 이름 정리 : 첫 행의 열 이름이 명확한지 확인하고, 필요하다면 수정합니다.
- 날짜 형식 통일 : '날짜' 열의 형식을 통일하여 정렬과 필터링이 쉽도록 합니다.
- 카테고리 분류 : 지출 항목을 더 세분화된 카테고리로 나눠 분석의 정확도를 높입니다.
- 불필요한 데이터 제거 : 분석에 불필요한 열이나 행은 과감히 삭제합니다.
피벗 테이블로 데이터 분석하기
엑셀의 유용한 기능 중 하나인 피벗 테이블을 활용하면 위플가계부 데이터를 더욱 심도 있게 분석할 수 있습니다.
행에는 '날짜'나 '카테고리'를, 열에는 '월'을, 값에는 '금액'을 배치하면 월별, 카테고리별 지출 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 엑셀 리본 메뉴에서 '삽입' 탭을 클릭합니다.
- '피벗 테이블' 옵션을 선택합니다.
- 데이터 범위를 선택하고 새 워크시트에 피벗 테이블을 만듭니다.
- 피벗 테이블 필드 목록에서 원하는 항목을 드래그앤드롭하여 배치합니다.
차트로 시각화하기
데이터를 차트로 시각화하면 복잡한 정보를 직관적으로 이해할 수 있습니다.
월별 지출 추이는 선 그래프로, 카테고리별 지출 비중은 원형 차트로 표현하면 효과적입니다.
- 피벗 테이블이나 원하는 데이터 범위를 선택합니다.
- '삽입' 탭에서 적절한 차트 유형을 선택합니다.
- 차트 디자인을 조정하여 가독성을 높입니다.
위플가계부 어플에서 사용하던 데이터를 엑셀로 옮기는 가장 쉬운 방법을 상세히 살펴보았습니다. CSV 파일 추출부터 엑셀로의 변환, 데이터 정리, 피벗 테이블 활용, 차트 시각화까지 각 단계를 마스터하셨다면, 더욱 스마트하게 가계부를 관리할 수 있습니다.
